Avis à nos routières et nos routiers : Préservons la conformité des dossiers!

Pour préserver la conformité des dossiers, il est très important de présenter une copie de tous vos documents lorsque vous faites le renouvellement de vos pièces d’identité comme : passeport, permis de conduire, carte Fast…

Aussi, une demande est envoyée deux fois par année à la SAAQ dans le but d’obtenir une copie de votre dossier de conduite. Il est crucial que ces copies soient remises dans de brefs délais au département de la sécurité.

Il ne s’agit pas simplement d’entrer vos informations dans notre système. Pour nous conformer aux lois, pour répondre aux exigences de nos assurances et aux critères de C-TPAT, nous sommes responsables de la mise à jour constante de nos documents qui se veut obligatoire.

En cas d’oublis, de pertes, de vols d’identité ou d’accidents, nous sommes dans la nécessité d’avoir des pièces d’identité qui ne sont pas expirées! Les accidents ne sont jamais prévus, mais il est possible d’être responsable et préparé! Évitez les conflits en prenant soin de toujours tenir votre dossier à jour.

Nous vous demandons, s.v.p. de faire une révision de vos documents pour vous assurer de leur conformité, et de nous faire part de tout changement. Pour se faire, nous vous suggérons d’avoir une chemise ou un porte-document à cet effet. Ainsi, toutes les copies originales et les informations qui doivent être mise à jour comme pour la carte FAST, permis de conduire, dossier de conduite, passeport… sont au même endroit et donc, plus facile à consulter.

Il est indispensable pour l’activité de notre entreprise de protéger nos certifications, et pour votre travail d’être responsable. S.V.P., aidez-nous à conserver nos avantages, ils sont les vôtres aussi.

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